株式会社CLINIAL（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するため、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を策定し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 事業者の名称等
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名称 | 株式会社CLINIAL（CLINIAL CO., LTD.） |
| 所在地 | 東京都渋谷区代々木5-59-5 |
| 代表者 | 代表取締役社長 水野 孝昭 |
2. 取得する個人情報および利用目的
当社は、以下の個人情報を、それぞれ対応する利用目的の範囲内で取り扱います。各利用目的には、「3. 第三者提供および外部委託」に定める要件を満たす場合における第三者提供を含みます。
2.1 当社ウェブサイトの利用者・お問い合わせいただいた方
取得する情報：氏名、所属（会社名・部署・役職）、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、IPアドレス、Cookie識別子、閲覧履歴、デバイス情報等
利用目的：
- お問い合わせへの回答および連絡
- 当社サービスに関する情報のご案内
- ウェブサイトの運営、利用状況の分析および改善
2.2 当社サービスの提供に伴い委託元から取扱いを委ねられる情報（要配慮個人情報を含みます）
取得する情報：患者さんの診療情報（病名、症状、検査結果、画像所見、ゲノム情報、治療歴、転帰等）および年齢・性別等の基本情報
利用目的：
- 医療機関等との共同研究契約または業務委託契約に基づく、医療データの収集、構造化、分析、可視化および統計情報の作成
- 委託元医療機関等が実施する研究または診療支援業務の遂行
- 委託元医療機関等への成果物の納品
要配慮個人情報については、本人の同意を得て取得する場合のほか、個人情報保護法第20条第2項各号に定める場合（委託元の医療機関等が法令または倫理指針に基づき適法に取得した情報について、その取扱いの委託を受ける場合を含みます）に限り取得します。
2.3 お取引先のご担当者
取得する情報：氏名、所属、連絡先、名刺記載事項、契約・取引に必要な情報
利用目的：契約の締結・履行・管理、商取引上の連絡、経理処理、当社サービスに関する情報のご案内
2.4 採用応募者
取得する情報：氏名、生年月日、住所、連絡先（メールアドレス・電話番号）、学歴・職歴、保有資格、応募書類（履歴書・職務経歴書等）の記載事項、選考過程で取得する情報等
利用目的：
- 採用選考の実施、応募者への連絡および選考に関する事務処理のため
- 採用に関する各種情報（セミナー・会社説明会・イベント等）のご案内のため
- 採用に至った場合の入社手続のため
- 採用活動の改善および効率化に向けた分析のため
2.5 当社の役員および従業員（退職者・退職予定者を含みます）
取得する情報：氏名、生年月日、住所、連絡先（電話番号・メールアドレス）、顔写真、家族・扶養者に関する情報、銀行口座情報、給与・報酬・人事評価に関する情報、学歴・職歴、保有資格、健康診断結果その他の健康に関する情報（要配慮個人情報を含みます）、マイナンバー（個人番号）その他法令上必要な情報
利用目的：
- 人事・労務管理（採用、配置、異動、勤怠管理、人事評価、教育研修等）のため
- 給与・賞与・退職金等の支払、ならびに社会保険・税務に関する手続のため
- 採用選考の実施、応募者への連絡および選考に関する事務処理のため
- 健康管理および安全衛生管理（健康診断、ストレスチェック、産業医対応等）のため
- 福利厚生のため
- 緊急連絡および従業員の安否確認のため
- 労働関係法令その他の法令上の義務を履行するため
- 退職後における事務連絡および問い合わせ対応のため
3. 第三者提供および外部委託
当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供しません。
利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、当社所定の基準により安全管理措置を講じることができる者を厳選し、必要かつ適切な監督を行います（主な委託先の類型：クラウドサービス事業者、システムインフラ事業者、ソフトウェアベンダー、業務支援事業者、弁護士・会計士等の専門家）。
4. 外国にある第三者への提供および外的環境
当社は、本サービスの提供および当社ウェブサイトの運営にあたり、第三者が提供するクラウドサービスを利用します。外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
5. Cookieおよびアクセス解析
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle LLCが提供する「Google Analytics」を利用しております。Google Analyticsは、Cookieを利用して、個人を特定する情報を含まない形で利用者のサイト訪問履歴を収集・分析します。
ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能です。ただし、その場合は当社ウェブサイトの一部機能が正常にご利用いただけない可能性があります。
6. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、社内規程の整備、統括個人情報保護管理者の設置、役員・従業員に対する教育、アクセス制御・認証管理・通信の暗号化等の技術的措置、入退室管理等の物理的措置その他必要かつ適切な措置を講じております。当社は情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）に基づく取組みを継続的に実施しております。
詳細については、お問い合わせ窓口にて開示いたします。
7. 開示等のご請求
当社が保有する個人データに関し、本人またはその代理人の方は、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求することができます。本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口宛にご連絡ください。所定の方法により本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応いたします。
利用目的の通知および開示の請求に係る手数料については、開示手続きに係る実費相当とし、具体的な金額は、本人の求めに応じて遅滞なく回答いたします。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情等は、以下の窓口にて受け付けております。
株式会社CLINIAL 個人情報お問い合わせ窓口
統括個人情報保護管理者：代表取締役社長 水野 孝昭
お問い合わせフォーム：https://clinial.co.jp/contact
9. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。